Jump to content
Silas

Envie de proposer une sortie ? Oui, mais comment ?

Recommended Posts

Silas    72

Qui peut proposer une sortie ?

 

Que vous soyez un dinosaure de Belgotaku ou bien que vous en êtes à vos premiers XP dans la communauté, vous pouvez tous proposer vos sorties.

 

Mais que peut-on proposer ?

 

Vous n'avez pas envie d'aller voir le dernier Ghibli ou Marvel tout seul au ciné ? Vous cherchez des personnes pour jouer aux jeux de sociétés avec vous ? Vous avez découvert un chouette resto asiatique (ou autre) dans votre région et vous voulez en faire profiter les autres ? Vous avez eut connaissance d'un événement près de chez vous et vous voulez y aller avec vos amis BGO ? Vous souhaitez simplement passer une journée ou une aprem de détende dans un parc ou autres ? Vous avez encore d'autres idées que les exemples que ceux cités précédemment ?

 

Si vous vous retrouvez dans l'une de ces questions, rien de plus simple, vous proposez ce que vous souhaitez. On demandera juste d'évitez les sorties uniquement beuverie. Pour cela, retrouvez-vous juste entre amis quand vous voulez.

 

Le but des sorties étant de se rencontrer, se retrouver, et passer un bon moment tous ensemble.

 

Et quand peut-on faire cela ?

 

Pour des événements se déroulant près de chez vous, rien de plus simple que de proposer la ou les dates où vous pensez y aller.

Pour les autres idées de sorties, vous pouvez les proposer quand vous voulez tout au long de l'année.

 

Cependant, voici quelques petits conseils utiles qui vous permettront de prévoir au mieux la date de votre sortie.

 

- La communauté est constituée principalement d'étudiants et de travailleurs, donc le plus facile est de proposer une sortie soit le samedi, soit le dimanche, soit un jour férié (et ce, même en période de vacances).

- Faites attention aux dates de conventions, nombreux sont les BGO à y aller comme visiteur ou pour y apporter de l'animation. Mieux vaux donc ne pas prévoir de sorties lors des grosses conventions belge, sous risque de vous retrouver seul ou presque ce jour-là.

- Faites aussi attention aux dates des autres sorties déjà prévues. Il est un peu inutile de proposer deux sorties différentes le même jour. Pour cela, il vous suffit simplement de regarder dans le calendrier, ou bien la liste des différentes sorties sur le forum.

- Prévoyez la création de votre topic de sortie au minimum 2 semaines avant (dans la mesure du possible), ceci afin que les personnes intéressées aient le temps de s'organiser afin de pouvoir être libre pour la sortie et ne pas les prendre aux dépourvus, et donc risquer aussi de vous retrouvez seul ou presque le jour de la sortie.

 

Quels sont les informations que je dois donner ?

 

Plus vous pouvez en donner, mieux c'est. Cela montrera que vous avez préparé votre sortie et que vous ne la faites pas à l'arrache.
Cependant, voici les informations les plus importantes à donner.

 

- Le lieu de la sortie
- L'heure de rendez-vous

- Le lieu de rendez-vous (le plus souvent, il s'agit d'un endroit précis de la gare)

- La date (qui sera à noter aussi dans l'intitulé du topic)

- L'activité proposée

- Le prix de l'activité (ou une approximation en cas de restaurant ou de prix variable)

- Le nombre de places disponible (si celle-ci sont limitée)

- Un petit détail du déroulement de la journée

 

J'ai envie de faire une sortie, mais j'ai peur de mal le faire.

 

Le plus simple est de commencer par de petites sorties sans grosse préparation, du style aprem dans un parc. Celle-ci ne vous demanderont aucun contact au préalable hors BGO. Cela vous permettra déjà de voir comment vous gérer votre sortie et voir vos points forts et points faibles sur celle-ci. Il ne vous restera plus qu'à améliorer ce qui doit l'être pour la prochaine fois.
Mais bien entendu, si vous souhaitez avoir de l'aide pour organiser votre sortie, vous pouvez me contacter par MP, et je vous aiderais à préparer votre sortie.

 

zETFGzT.png

  • Like 1

Share this post


Link to post
Share on other sites
Kaf    1409

[Note : topic croisé avec le tuto dans la section Boîte à idées.]

 

Tu as toujours eu envie de proposer une sortie, mais tu n'en as jamais eu le cran ? Tu ne sais pas trop comment t'y prendre, ou tu trouves que tu manques d'infos ? Ce topic est pour toi !

 

 

Proposer une sortie

_____________________et la réussir !

 

 

Pour proposer une sortie entre membres de Belgotaku (et ne pas faire un flop), voici les 3 informations primordiales dont tu as besoin :

 

 

- Quoi ? L'activité principale de la sortie.

Ça peut être très simple (un pique-nique), il peut y en avoir plusieurs (un pique-nique puis un bowling), et tu peux même prévoir un programme super compliqué (un pique-nique végétarien en cosplay puis un bowling avec dégustation de sauterelles grillées et flash mob). Garde quand même en tête que plus le planning est simple, moins il risque d'y avoir des retards/imprévus le jour J. Si jamais ton activité est payante, pense à préciser dans ton topic quel budget les participants doivent prévoir.

 

 

- Où ? Le lieu de la sortie.

Il y aura toujours plus de monde dans une sortie à Bruxelles, mais n'oublie pas qu'il y a des membres de Belgotaku partout en Belgique, alors n'hésite surtout pas à proposer des activités dans ta ville ! Pense à préciser le point de rendez-vous, idéalement dans une gare (la plupart des membres utilisent les transports en commun), et éventuellement un moyen de reconnaissance (ton ridicule chapeau Chopper fera l'affaire).

 

 

- Quand ? La date et l'heure de la sortie.

Le week-end et les vacances scolaires sont les moments idéaux pour faire une sortie, mais rien ne t'empêche d'en proposer à un autre moment. Réfléchis bien à la date que tu vas proposer, et pense à préalablement vérifier les dates des autres évènements (conventions, sorties...). Le calendrier est mis à ta disposition pour y publier ton évènement (j'y reviendrai plus bas).

 

 

 

Si ton petit plan est complet : ça y est, il est prêt à être posté dans la section Autres sorties/Évènements !

 

S'il te manque un des trois points (le plus souvent c'est la date), tu peux toujours proposer ta sortie dans la Boîte à idées et la retravailler ensemble avec les autres membres.

 

 

Conseils divers

- Soigne le titre de ton topic ! Idéalement s'y trouveront : la date de la sortie, le lieu et l'activité.

- Tiens une liste de présences. (Ce procédé peut être simplifié via le calendrier, voir plus bas.)

- Si nécessaire, tu peux partager ton n° de gsm avec les participants, ou leur demander le leur (préférablement par MP).

- N'hésite pas à imposer une limite de participants (maximum 10 personnes, par exemple).

- En cas de réservation nécessaire (restaurant, paint ball...), pense à fixer une date limite d'inscription à la liste des participants.

- Si jamais tu as peur de ne pas pouvoir gérer ta sortie tout seul, surtout n'hésite pas à demander de l'aide au staff ou aux autres membres !

 

 

____________________________________

 

 

Utiliser le calendrier

_____________sans se prendre la tête

 

 

 

trouver le calendrier

Tu trouveras le calendrier dans les onglets, en haut du forum (là où y'a la galerie, le chat...). Le calendrier dans lequel tu peux encoder ta sortie est nommé "Évènements" ; tu peux y accéder en cliquant sur la liste déroulante "dans [belgotaku]" en haut à gauche. Plus simplement, voici un lien direct.

 

 

Ajouter un évènement

Pour ajouter ta sortie au calendrier, il suffit de cliquer sur le bouton noir "Ajouter un évènement". Tu devras encoder le titre (idéalement : le lieu et l'activité de la sortie) et la date.

 

 

Confirmation de présence

Il y a une case à cocher "Demander une confirmation de présence ?" qui est très intéressante quand on organise une sortie. Ça permet d'avoir un espace, sur la page de l'évènement, où les autres membres peuvent cliquer sur un bouton pour confirmer qu'ils seront bien là, et ça te simplifie la tâche pour tenir une liste des participants.

Voici un exemple d'une sortie avec confirmation de présence, pour que tu puisses voir ce que ça donne.

 

 

Décrire son évènement

Quand tu ajoutes ton évènement au calendrier, il y a une grande case de description à ta disposition. Tu peux faire un résumé du premier message de ton topic, ou simplement le copier/coller. N'oublie pas d'ajouter un lien vers le sujet de conversation ! Une fois l'évènement créé, tu peux enfin rajouter son lien sur le topic de ta sortie.

Edited by Kaf

Share this post


Link to post
Share on other sites

×