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Proposer une sortie + Utiliser le calendrier ! :-)

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Tu as toujours eu envie de proposer une sortie, mais tu n'en as jamais eu le cran ? Tu ne sais pas trop comment t'y prendre, ou tu trouves que tu manques d'infos ? Ce topic est pour toi !

 

 

Proposer une sortie

_____________________et la réussir !

 

 

Pour proposer une sortie entre membres de Belgotaku (et ne pas faire un flop), voici les 3 informations primordiales dont tu as besoin :

 

 

- Quoi ? L'activité principale de la sortie.

Ça peut être très simple (un pique-nique), il peut y en avoir plusieurs (un pique-nique puis un bowling), et tu peux même prévoir un programme super compliqué (un pique-nique végétarien en cosplay puis un bowling avec dégustation de sauterelles grillées et flash mob). Garde quand même en tête que plus le planning est simple, moins il risque d'y avoir des retards/imprévus le jour J. Si jamais ton activité est payante, pense à préciser dans ton topic quel budget les participants doivent prévoir.

 

 

- Où ? Le lieu de la sortie.

Il y aura toujours plus de monde dans une sortie à Bruxelles, mais n'oublie pas qu'il y a des membres de Belgotaku partout en Belgique, alors n'hésite surtout pas à proposer des activités dans ta ville ! Pense à préciser le point de rendez-vous, idéalement dans une gare (la plupart des membres utilisent les transports en commun), et éventuellement un moyen de reconnaissance (ton ridicule chapeau Chopper fera l'affaire).

 

 

- Quand ? La date et l'heure de la sortie.

Le week-end et les vacances scolaires sont les moments idéaux pour faire une sortie, mais rien ne t'empêche d'en proposer à un autre moment. Réfléchis bien à la date que tu vas proposer, et pense à préalablement vérifier les dates des autres évènements (conventions, sorties...). Le calendrier est mis à ta disposition pour y publier ton évènement (j'y reviendrai plus bas).

 

 

 

Si ton petit plan est complet : ça y est, il est prêt à être posté dans la section Autres sorties/Évènements !

 

S'il te manque un des trois points (le plus souvent c'est la date), tu peux toujours proposer ta sortie dans la Boîte à idées et la retravailler ensemble avec les autres membres.

 

 

 

Conseils divers

- Soigne le titre de ton topic ! Idéalement s'y trouveront : la date de la sortie, le lieu et l'activité.

- Tiens une liste de présences. (Ce procédé peut être simplifié via le calendrier, voir plus bas.)

- Si nécessaire, tu peux partager ton n° de gsm avec les participants, ou leur demander le leur (préférablement par MP).

- N'hésite pas à imposer une limite de participants (maximum 10 personnes, par exemple).

- En cas de réservation nécessaire (restaurant, paint ball...), pense à fixer une date limite d'inscription à la liste des participants.

- Si jamais tu as peur de ne pas pouvoir gérer ta sortie tout seul, surtout n'hésite pas à demander de l'aide au staff ou aux autres membres !

 

 

 

____________________________________

 

 

 

Utiliser le calendrier

_____________sans se prendre la tête

 

 

 

trouver le calendrier

Tu trouveras le calendrier dans les onglets, en haut du forum (là où y'a la galerie, le chat...). Le calendrier dans lequel tu peux encoder ta sortie est nommé "Évènements" ; tu peux y accéder en cliquant sur la liste déroulante "dans [belgotaku]" en haut à gauche. Plus simplement, voici un lien direct.

 

 

Ajouter un évènement

Pour ajouter ta sortie au calendrier, il suffit de cliquer sur le bouton noir "Ajouter un évènement". Tu devras encoder le titre (idéalement : le lieu et l'activité de la sortie) et la date.

 

 

Confirmation de présence

Il y a une case à cocher "Demander une confirmation de présence ?" qui est très intéressante quand on organise une sortie. Ça permet d'avoir un espace, sur la page de l'évènement, où les autres membres peuvent cliquer sur un bouton pour confirmer qu'ils seront bien là, et ça te simplifie la tâche pour tenir une liste des participants.

Voici un exemple d'une sortie avec confirmation de présence, pour que tu puisses voir ce que ça donne.

 

 

Décrire son évènement

Quand tu ajoutes ton évènement au calendrier, il y a une grande case de description à ta disposition. Tu peux faire un résumé du premier message de ton topic, ou simplement le copier/coller. N'oublie pas d'ajouter un lien vers le sujet de conversation ! Une fois l'évènement créé, tu peux enfin rajouter son lien sur le topic de ta sortie.

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